Tüzük
TOPLULUK ADI ve MERKEZİ
Topluluğun adı “ITretail” dır.
Topluluğun fiziksel bir merkezi yoktur. Faaliyetlerini dijital ortamda yürütmektedir.
ITretail topluluğu 2018 yılında kurulmuştur.
TOPLULUĞUN AMACI
ITretail, perakende sektöründe faaliyet gösteren markaların IT yöneticileri arasında bilgi ve deneyim paylaşımı yapılarak mesleki ve sektörel gelişime katkı sağlanması amacıyla kurulmuştur,
Perakende teknolojileri kapsamında Türkiye’de ve dünyada yaşanan gelişmeleri izler ve ülkemizde yaygınlaşması adına katkı sağlamaya çalışır,
Perakende teknolojileri alanında insan gücünün verimlilik ve etkinliğini arttırmayı amaçlar, insana yapılan yatırımları destekler,
Seminer, konferans, workshop vb. eğitim çalışmaları ile mesleki ve sektörel gelişimi desteklemeye yönelik etkinlikler düzenlemeyi amaçlar,
Markaların özel ticari gündemlerinin kapsamı dışında kalan, genel sektörel ihtiyaç ya da sorunlarla ilgili birlikte hareket etme iradesi ortaya koyarak çözümü genele yaymayı hedefler.
ÜYE OLMA HAKKI ve ÜYELİK İŞLEMLERİ
ITretail topluluğu bir dernek yapısında değildir. Bu kapsamda üyelik için aidat ödenmemektedir,
Perakende sektöründe faaliyet gösteren markaların IT ekiplerinde yer alan yönetici veya üstü pozisyonlar üye olarak kabul edilebilir,
Üyelik başvuruları itretail.com.tr web sitesi üzerinden yapılmaktadır,
Aynı markadan birden fazla üye kabul edilebilir,
Üyelik bilgilerinde kurumsal e-posta adresi, iş cep telefonu ve LinkedIn profil adresi belirtilmesi zorunludur,
Kurumsal e-posta adresleri üzerinden üyelik doğrulaması yapılması zorunludur,
Üyelik başvurusu yönetim kurulu tarafından kontrol edilerek onaylanabilir ya da reddedilebilir,
Üyeliği kabul edilen kişilere üyelik numarası verilir,
Üyelik kapsamında güncel iş durumunun takip edilebilmesi için belirli rutinlerde üyelerin tanımlı kurumsal e-posta adreslerine doğrulama talebi gönderilecek ve üyelerin bu doğrulamayı yapması beklenecektir,
Topluluğumuzda üye olarak kalmaya devam eden ve perakende sektörü olması koşuluyla iş değiştiren üyelerimiz mevcut üye bilgileri ile üyeliklerine devam eder.
ÜYELERİN HAKLARI
Hiç kimse topluluğa üye olmaya veya üye kalmaya zorlanamaz,
Her üye, üyelikten çekilme hakkına sahiptir,
Üyeler eşit haklara sahiptir,
Üyeler iletişim kuralları kapsamında her konuda soru sorabilir veya paylaşım yapabilir.
ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Yönetim kurulunca alınan ve duyurulan kararlara uymak,
Tüzüğe aykırı davranmamak,
İş değişikliklerini ya da iletişim adresi değişikliklerini en geç bir ay içerisinde yönetim kuruluna bildirmek.
ÜYELİKTEN ÇIKMA
Her üye yonetimkurulu@itretail.com.tr e-posta adresine yazılı olarak bildirmek kaydıyla, topluluk üyeliğinden çıkma hakkına sahiptir,
Üyelikten çıkan kişinin üye numarası pasife alınarak portal girişleri kapatılır ve iletişim kanallarından çıkarılır.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Üye olma koşullarını kaybetmiş olan üyeler,
Tüzüğe aykırı davranış gösteren üyeler,
Yönetim kurulunca alınan ve duyurulan kararlara aykırı davranış gösteren üyeler,
Topluluğun amacının gerçekleşmesini zorlaştırıcı ve engelleyici işlem ve eylemlerde bulunan üyeler,
Yönetim Kurulu’nun bilgisi dışında topluluk adını kullanarak temas ve faaliyetlerde bulunan üyeler,
Yönetim kurulu kararı ile topluluk üyeliğinden çıkarılır.
YENİDEN ÜYELİK
Üye olma koşullarını kaybederek çıkarılan kişiler, üye olma koşullarını tekrar sağladıklarında yeniden üyelik başvurusu yapabilir,
Üye olma koşullarını korumasına rağmen kendi isteği ile çıkan kişiler yeniden üyelik başvurusu yapabilir,
Yeniden üyelik başvurusu yönetim kurulu tarafından kontrol edilerek onaylanabilir ya da reddedilebilir,
Yeniden üyelik başvurusu ile gelen kişiler yeni üye olarak kayıt edilir.
YÖNETİM KURULU YAPISI ve SEÇİM KURALLARI
Yönetim kurulu seçimleri, özel durumlar haricinde iki yılda bir olacak şekilde gerçekleştirilir,
Yönetim kurulu 13 asıl üye ve 3 yedek üyeden oluşur,
İş değişiklikleri ya da farklı sebeplerle yönetim kurulunda boşalan üyeliklere sırasıyla yedek üyeler çağırılır,
Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalan koltuklar nedeni ile yedeklerin de çağırılmasından sonra, asıl üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse genel seçim süresi beklenmeden erken seçim yapılır,
Bir yönetim kurulu üyesi üç dönem üst üste yönetim kurulunda yer alabilir. Üç dönem yönetim kurulu asıl üyeliği yapmış kişilerin dördüncü dönem adaylık başvuruları kabul edilmez. Bir dönem ara verildikten sonra tekrar adaylık başvurusu yapılabilir,
Bir markadan sadece bir aday kabul edilebilir,
Yönetim kurulu seçim tarihi portal üzerinden tüm üyelere duyurulur,
Yönetim kurulu üyeliğine adaylık başvuruları ve aday oylamaları portal üzerinden yapılır,
Seçim tarihinden bir hafta önce adaylık başvuru alımları başlar ve seçimden bir önceki gün sonunda sonlandırılır,
Oy kullanma hakkı olan üyeler, yönetim kurulu üyesi olarak aktif görev alacağını düşündüğü 13 kişiyi seçer,
Üyeler kendi markalarından seçime giren adaylara oy veremezler,
En çok oy alan 13 kişi yönetim kurulu asıl üyesi olarak, sonraki 3 kişi de yedek üye olarak seçilmiş olur,
Oylamalar seçim günü 09:00 – 22:00 saatleri arasında yapılır.
En çok oyu alarak seçilen yönetim kurulu asıl ve yedek üyeleri aynı gün portal üzerinden duyurulur,
Yönetim kurulu başkanlık seçimi, yönetim kurulu üyelik seçiminden bir sonraki gün gerçekleştirilir,
Yönetim kurulu başkanlık seçimi, yeni seçilen yönetim kurulu üyeleri arasında yapılır,
Yönetim kurulu başkanlığına adaylık başvuruları ve aday oylamaları portal üzerinden yapılır,
Oylamalar seçim günü 09:00 – 22:00 saatleri arasında yapılır. Seçilen yönetim kurulu başkanı aynı gün portal üzerinden duyurulur.
YÖNETİM KURULU ÜYELİĞİNE ADAY OLMA ve OY KULLANMA HAKKI
Topluluğa son üyeliğinin üzerinden üç ay geçmiş olan ve müdür ya da üzeri pozisyonda bulunan üyeler yönetim kurulu üyeliğine adaylık başvurusu yapabilir,
Topluluğa son üyeliğinin üzerinden üç ay geçmiş olan tüm üyeler yönetim kurulu seçimlerinde oy kullanabilir.
YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA ADAY OLMA HAKKI
En az bir dönem yönetim kurulu üyeliği yapmış olan üyeler yönetim kurulu başkanlığı için adaylığını koyabilir.
YÖNETİM KURULU ÜYELİĞİNDEN ÇIKMA
Her yönetim kurulu üyesi yonetimkurulu@itretail.com.tr e-posta adresine yazılı olarak bildirmek kaydıyla, yönetim kurulu üyeliğinden çıkma hakkına sahiptir,
Yönetim kurulundan çıkan üye topluluk üyeliğine devam eder.
YÖNETİM KURULU ÜYELİĞİNDEN ÇIKARILMA
Topluluğa üye olma koşullarını kaybetmiş olan yönetim kurulu üyeleri,
Tüzüğe aykırı davranış gösteren yönetim kurulu üyeleri,
Yönetim kurulunca alınan ve duyurulan kararlara aykırı davranış gösteren yönetim kurulu üyeleri,
Topluluğun amacının gerçekleşmesini zorlaştırıcı ve engelleyici işlem ve eylemlerde bulunan yönetim kurulu üyeleri,
Geçerli özür bildirmeksizin birbiri ardına üç aktivitede (YK toplantıları, etkinlikler vs.) yer almayan yönetim kurulu üyeleri,
Yönetim kurulu kararı ile topluluk üyeliğinden çıkarılır.
YÖNETİM KURULU KARAR ALMA SİSTEMİ
Yönetim kurulu kararları oy çokluğu ile alınır,
Yönetim kurulu oylamalarında herhangi bir sebeple (yönetim kurulu sayısının çift haneli sayıya düşmesi durumunda) eşit oy sonucu oluştuğunda yönetim kurulu başkanının oyu iki oy olarak sayılır.
ALT PAYLAŞIM GRUPLARI
Yönetim kurulu, gerekli gördüğü durumlarda alt paylaşım grupları oluşturabilir,
Ana topluluğa üye olan markaların tüm seviye IT çalışanları ilgili paylaşım gruplarına dahil edilebilir,
Alt paylaşım gruplarına katılım için ana topluluğa üyelik ve yönetici veya üzeri pozisyonda olma şartı aranmaz,
Sadece alt paylaşım grubunda bulunan kişiler için üyelik numarası ve kaydı oluşturulmaz,
Sadece alt paylaşım grubunda bulunan kişiler seçim süreçlerine dahil olamaz,
Diğer tüm kurallar alt grup katılımcıları için de geçerlidir.
İLETİŞİM KURALLARI
Topluluğumuzun iletişim kanalları, üyelerin kullanımına açık olan portal.itretail.com.tr web sayfası ve WhatsApp grubudur,
Yönetim kurulu tüm duyurularını portal üzerinden yapacaktır,
Topluluk içi paylaşımlar için WhatsApp grubu kullanılacaktır,
Tüm sektör dışı konuşmalar özelden gerçekleştirilmelidir,
Kurumlara ya da kişilere yönelik aşağılama ve hakaret içeren paylaşımlar, siyasi ya da dinî içerikli, nefret içeren, ayrıştırıcı yorumlar ve paylaşımlar yapılmamalıdır,
Tüm yazışmalar genel görgü kuralları çerçevesinde, kimseyi incitmeyecek ve rencide etmeyecek bir üslup kullanılarak yapılmalıdır,
Yazılar tamamen büyük harflerden oluşmamalıdır,
Tedarikçi önerileri, herhangi bir kurumun reklamını yapacak düzeyde olmamalıdır,
